エアレジで在庫管理をしたいけど
・会計のたびに在庫を手で減らすのはめんどくさそう
・棚卸が大変そう
・商品が多いから1個ずつ登録するのは無理
と思っていませんか?
エアレジの在庫管理は会計と連動して在庫数が自動で減り、バーコード入荷やCSV一括編集まで0円でまとめて使えるので安心ください。
商品ごとに在庫数を設定しておくだけで、レジで会計が終わるたびに在庫が自動で減っていく状態でお使いいただけます。
導入を検討されている方が気にされる主なポイントは、以下の4点に集約されます。
- 会計と連動して在庫数が自動で減るので、レジ後に手で記録する手間はありません
- 設定した在庫数を下回ると通知が届くので、売り逃しで悔しい思いをする心配はありません
- iPadやiPhoneのカメラでバーコードを読み取って入荷処理ができるので、専用機がなくても始められます
- 商品リストはエクセルで編集できるCSVファイルでまとめて取り込めるので、商品数が多くても一気に登録できます
初期費用も月額費用もサポート費用もすべて0円のままお使いいただけるので、合わなければやめるだけで損する心配もありません。
POSレジアプリ累計736,000アカウント以上の実績があり、グッドデザイン賞も受賞しているので、安心して在庫管理を始めていただけます。
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- エアレジの在庫管理が会計と自動連動する具体的な仕組みと使い始める手順
- バーコード入荷とCSV一括編集で入荷・棚卸の手間を減らせる活用方法
- 飲食店・小売・サービス業それぞれでの在庫管理の使い方とエクセル活用術
- エアレジ 在庫管理でできないことと、その場合の補完手段や連携サービス
- エアレジに無料アカウント登録して在庫管理を始めるまでの流れ
エアレジの在庫管理は会計と連動して自動で進むので手作業に追われる心配はありません
在庫管理と聞くと、レジ業務とは別に時間を作って数を数え、ノートやエクセルに書き写す作業を思い浮かべますよね。
ここはご安心ください。
エアレジは商品に在庫数を設定しておけば、レジで会計するたびに在庫数が自動で減る仕組みになっているので、レジ業務をいつも通り進めるだけで在庫管理が同時に終わっていきます。
在庫切れの通知や棚卸も同じ画面で完結するので、別の管理表を開き直したり手書きで控えたりする手間が出ません。
エアレジは会計するたびに在庫数が自動で減るので売れた数を手で記録する手間はありません
営業時間中はレジを打つだけで精一杯なのに、そのうえ「何が何個売れたか」を別途メモするのは現実的ではないですよね。
ここはご安心ください。
エアレジでは商品ごとに在庫数を一度設定しておくだけで、レジで会計するたびに販売数の分だけ在庫が自動で減っていきます。
返品や入荷があった場合も「在庫変動履歴」に種別とメモが残るので、あとから「いつ・何が・なぜ動いたか」を画面で振り返っていただけます。
- 営業中にスタッフが在庫メモを取らなくても、閉店時には正確な残数が見えています
- バリエーションを設定している商品はサイズ・色ごとに在庫が分かれて自動更新されます
- 入荷・返品・破損などの理由を選んで残せるので、過不足の原因が後から追えます
レジ操作と在庫管理が一体になっているので、業務終わりに事務作業で残る心配なくお店を回していただけます。
エアレジは在庫切れになる前に通知が届くので売り逃しで悔しい思いをする心配はありません
「あの人気商品、気づいたら売り切れていてお客様にお詫びすることになった」という経験は誰でも避けたいですよね。
ここはご安心ください。
エアレジには在庫通知という機能があり、商品ごとに「これ以下になったら教えてほしい」という数量を設定しておくと、その数を下回ったタイミングで通知が届きます。
iPadだけでなくiPhoneにもアプリを入れておけば、店外にいても在庫の動きが分かるので、買い出しや発注のタイミングを逃さずに済みます。
- 看板商品が品切れする前に発注をかけられるので、機会損失を減らせます
- 商品ごとに通知数を細かく分けられるので、回転の早い商品とゆっくりな商品で別の基準にできます
- 通知はiPad・iPhoneに届くので、外出先からでも在庫状況を把握できます
「気づいたら売り切れだった」を防ぐ仕組みが標準で備わっているので、売り逃しで悔しい思いをする心配なく営業を続けていただけます。
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エアレジの棚卸はアプリの画面に従って入力するだけなので夜中まで店に残る心配はありません
月末の棚卸といえば、閉店後にスタッフ総出で在庫を数えて、紙の集計表に書き写し、夜遅くまで店に残る作業を思い浮かべますよね。
ここはご安心ください。
エアレジの「在庫管理」画面には「棚卸」タブが用意されていて、画面に従って実在庫数を入力するだけで棚卸が完了します。
実在庫数は手入力・バーコードリーダー・iPadのカメラ読み取りのいずれかから選べるので、お店の状況に合った方法で進めていただけます。
| 棚卸の進め方 | こんなお店に合います |
| 通常の棚卸 | 営業時間外に一気に棚卸を済ませたい店舗 |
| 循環棚卸(複数日) | 商品数が多く1日では終わらない店舗 |
| 一斉棚卸(複数人) | 担当者を分けて並行で進めたい店舗 |
| 帳簿棚卸 | 月末ごとに在庫評価額の履歴を残したい店舗 |
- 棚卸の途中で「一時保存」できるので、忙しい時期は数日に分けて進められます
- 商品ごとに想定在庫数と実在庫数のズレが分かるので、ロスや盗難の発見にも役立ちます
- 棚卸結果はバックオフィスから棚卸明細表CSVとしてダウンロードでき、確定申告の資料にもそのまま使えます
ペーパーで集計し直す作業がなくなるので、棚卸の日に夜遅くまで店に残る負担なくお使いいただけます。
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エアレジの在庫管理はバーコード読み取りやCSV連携で多店舗の細かい運用にも対応できます
「会計連動はわかったけれど、入荷や大量登録までスムーズにできるのか」が次に気になりますよね。
ここもご安心ください。
エアレジはバーコード入荷とCSV一括編集に対応しているので、入荷作業や商品登録もまとめて短時間で済ませていただけます。
飲食店のメニュー単位の在庫把握から小売の多品種運用まで、お店の規模に合わせた使い方で始められます。
エアレジはバーコードをiPadのカメラで読み取れるので入荷処理に時間を取られる心配はありません
段ボールが届くたびに、商品を1つずつ画面で探して数を入力する作業はけっこう時間を取られますよね。
ここはご安心ください。
エアレジには「バーコード入荷」機能があり、商品のバーコードを読み取るだけで在庫数に自動で反映されます。
読み取りには専用のバーコードリーダーだけでなく、お手元のiPadやiPhoneのカメラもそのまま使えるので、新たに機器を買い揃える心配もありません。
- iPadやiPhoneのカメラでバーコードを読み取って入荷数を反映できます
- 読み取り内容は一時保存できるので、入荷の途中で接客が入っても作業を中断・再開できます
- 入荷時にメモを残せば、後から「在庫変動履歴」で「どの仕入先からの入荷か」も振り返れます
大量の入荷でも読み取って保存するだけで在庫に反映されるので、入荷作業のために店に長居する負担なくお使いいただけます。
エアレジはエクセルで開けるCSVファイルを使えば商品数が多くても在庫登録を一気に進められます
商品が数百点あるお店では、1個ずつ画面で登録していくのは現実的ではないですよね。
ここはご安心ください。
エアレジ バックオフィスでは在庫数編集用のCSVファイルをダウンロードでき、エクセルで開いて編集したファイルをアップロードするだけで一括で登録・更新が完了します。
これまでエクセルで在庫表を作っていたお店も、テンプレートのCSVに合わせれば過去のデータをそのまま流用できるので、移行の手間がかかる心配はありません。
- 「足し引き」と「上書き」を選べるので、入荷分の追加でも棚卸結果の反映でも柔軟に使えます
- 更新種別に「入荷」「販売」「破損・不良品」「紛失・盗難」「棚卸し・在庫確認」などを選べるので、変動の理由が後から見えます
- 棚卸明細表CSVをダウンロードすれば、エクセル上で在庫評価額や原価率を細かく分析できます
エクセル管理に慣れているスタッフがいるお店でも、これまでの作業の延長で在庫管理を始められるので、新しいツールに戸惑う心配はありません。
エアレジで在庫管理ができないことは発注自動化や複数店舗一元ですが補完手段があるので心配ありません
「無料で使えるなら何かできないことがあるのでは」と気になりますよね。
正直にお伝えすると、エアレジ単体ではカバーしきれない領域もあります。
ただしどれも他のサービスや運用方法で自然にカバーできる範囲なので、ご安心ください。
| 押さえておきたいポイント | そのままクリアできる方法 |
| 在庫切れ時の発注を 自動化する機能はありません | 在庫通知で先回りでき 通知を受けて発注をかける運用に 切り替えられます |
| 複数店舗の在庫を1画面で 一元管理する仕組みはありません | 店舗ごとに在庫管理を分けつつ バックオフィスから店舗別に集計を確認できます |
| 賞味期限・消費期限の 管理機能はありません | 商品コードに期限を含める運用や 別途食材管理アプリと併用してカバーできます |
| ECサイトとの 直接的な在庫連携はありません | 実店舗用とEC用を別在庫として運用するか ネクストエンジン等の在庫管理サービスを 別途併用できます |
1〜数店舗でシンプルな在庫管理から始めたいお店であれば、エアレジ単体で必要十分な機能が揃っています。
万一お店の規模が拡大しても、CSVで在庫データを書き出して他システムに連携できるので、将来の拡張性も心配ありません。
飲食店でもエアレジの在庫管理はメニュー単位で使えるので棚卸の負担を減らせます
「飲食店だと食材レベルの在庫管理が必要だから、エアレジでは足りないのでは」と気になる方も多いですよね。
ここはご安心ください。
エアレジはメニュー単位の在庫把握とドリンク・物販の在庫管理に対応しているので、飲食店の店内オペレーションのなかで自然にお使いいただけます。
とくにボトルキープ商品・お土産・物販コーナーがある店舗では、本数や個数の管理がそのまま在庫管理機能で完結します。
- ドリンクのボトル本数・お土産物販の個数をメニューに紐づけて自動管理できます
- 棚卸完了後に出力できるCSVファイルが、確定申告で提出する棚卸表にそのまま使えます
- 原価を設定しておけば、在庫評価額が自動で算出されるので決算時の評価作業がラクになります
- Airレジ オーダーと組み合わせれば、ホールでの注文がレジ会計と在庫減少まで自動で進みます
食材1g単位の管理は別の専用システムが向く場面もありますが、日々のメニュー単位の在庫把握と確定申告用の棚卸であれば、エアレジ1つで安心してお使いいただけます。
エアレジ 在庫管理に関するよくある質問
在庫管理機能を使うのに別途料金はかかりますか?
在庫管理機能はAirレジ アプリの基本機能の一部としてご利用いただけるので、追加料金はかかりません。
アプリの利用料・サポート料・バックオフィスの利用料もすべて0円のままお使いいただけます。
バーコードリーダーがなくても入荷処理はできますか?
iPadやiPhoneのカメラでバーコードを読み取って入荷処理ができるので、専用のバーコードリーダーがなくても始められます。
商品数が増えてきたタイミングで必要に応じて専用リーダーを追加していただけます。
エクセルで作っていた在庫管理表をそのまま取り込めますか?
エアレジ バックオフィスからCSVテンプレートをダウンロードして、その形式に合わせてエクセルで編集すれば、一括で取り込めます。
商品ID・バリエーションID・更新在庫数などの項目を埋めれば、これまでのデータを活かして移行できるので心配ありません。
棚卸の途中で営業時間に入ってしまった場合はどうなりますか?
棚卸は一時保存できるので、途中で中断して翌日以降に再開していただけます。
複数日に分けて進める「循環棚卸」にも対応しているので、商品数が多くて1日で終わらない場合でも問題なくお使いいただけます。
在庫管理は会計ソフトとも連携できますか?
弥生会計・freee・マネーフォワードクラウドなどの主要なクラウド会計ソフトと連携できるので、売上データや棚卸結果が会計帳簿に自動で流れる運用にしていただけます。
経理の手入力に追われる心配はありません。
◎自分の業種・端末に合う機器構成を専門スタッフに直接相談できる
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まとめ：エアレジ 在庫管理は0円で会計と連動した管理が始められるので安心して導入を進められます
ここまでお読みいただいた方は、エアレジの在庫管理がどんな場面でラクをさせてくれるかが見えてきたかと思います。
最後に、本記事の要点を整理します。
- 会計と連動して在庫数が自動で減るので、レジ業務だけで在庫管理が同時に進みます
- 在庫通知で売り逃しを防ぎ、棚卸はアプリ画面に従うだけで完了します
- iPad・iPhoneのカメラでバーコード入荷ができ、追加機器がなくても始められます
- エクセルで開けるCSVで一括登録・編集ができ、商品数が多くても移行をスムーズに進められます
- 飲食店のメニュー単位の在庫管理にも対応し、確定申告用の棚卸CSVもそのまま出力できます
- 発注自動化や複数店舗一元管理は対象外ですが、補完できる手段が用意されています
エアレジは初期費用・月額費用・サポート費用すべて0円のままお使いいただけるので、合わなければやめるだけで損する心配はありません。
登録は審査なしでメールアドレスと店舗情報を入力するだけ、数分で完了するので、思い立った日のうちに在庫管理を始めていただけます。
◎初期費用も月額費用もサポート費用もすべて0円で在庫管理を始められる
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